01Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest adw. Krzysztof Rębowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Krzysztof Rębowski, ul. Stefana Żeromskiego 53, 90-625 Łódź, NIP 7331317415, REGON 101658626.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kancelaria@pansyndyk.pl, zadzwonić pod +48 880 439 299 lub wysłać list na adres siedziby.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — nie ma takiego obowiązku, ponieważ podstawowa działalność nie polega na monitorowaniu osób na dużą skalę ani na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych (art. 37 ust. 1 RODO). Wszystkie sprawy z zakresu ochrony danych obsługiwane są pod wskazanymi wyżej adresami.
02Formularz kontaktowy
Formularz na stronie Kontakt zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Imię i adres e-mail są obowiązkowe — bez nich nie udzielimy odpowiedzi. Pozostałe pola są dobrowolne.
Cel i podstawa prawna: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy pytanie nie prowadzi do umowy — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prosimy o ostrożność. Formularz i poczta elektroniczna nie są kanałem poufnym. Do pierwszego kontaktu wystarczy ogólny opis sprawy — nie przesyłaj tą drogą dokumentów, danych o zdrowiu, danych o wyrokach ani innych informacji wrażliwych. Szczegóły omówimy na spotkaniu lub innym uzgodnionym kanałem.
03Dane klientów i tajemnica zawodowa
Jeżeli zostaniesz klientem, dane przetwarzamy w celu wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa restrukturyzacyjnego lub pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów — podatkowych, rachunkowych i ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej objęte są tajemnicą adwokacką. Ma to bezpośredni skutek dla uprawnień z RODO: w zakresie objętym tajemnicą zawodową prawo dostępu do danych oraz niektóre inne uprawnienia podlegają ograniczeniu, a informacji tych nie można ujawnić osobom trzecim.
04Dane techniczne i logi serwera
Każde wejście na stronę zostawia ślad w logach serwera: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adres strony, z której przyszedłeś. Dane te zapisują się automatycznie i same z siebie nie pozwalają ustalić Twojej tożsamości.
Cel i podstawa prawna: zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka awarii i przeciwdziałanie nadużyciom — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Strona działa na infrastrukturze Cloudflare, która pełni rolę sieci dostarczania treści i warstwy ochronnej. Każde połączenie z serwisem przechodzi przez serwery brzegowe Cloudflare, gdzie informacje techniczne o połączeniu — w tym adres IP — są przetwarzane w celu dostarczenia strony i ochrony przed atakami. Szczegóły opisujemy w punkcie 08.
05Pliki cookies i podobne technologie
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Serwis nie zapisuje własnych cookies. Strona jest statyczna i do działania nie potrzebuje ani cookies, ani logowania. Cookies mogą pojawić się wyłącznie w wyniku załadowania narzędzi zewnętrznych opisanych w następnym punkcie.
Podział ze względu na konieczność
- Niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody; podstawą jest art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego oraz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Pozostałe — mapa i statystyki oglądalności. Instalujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 173 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego i art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na legalność przetwarzania sprzed wycofania.
Każda przeglądarka pozwala przeglądać, blokować i usuwać cookies — odpowiednie ustawienia znajdziesz w sekcji prywatności Chrome, Firefoksa, Safari lub Edge.
06Narzędzia zewnętrzne
Poniżej wymieniamy każde narzędzie zewnętrzne, które może wysłać dane z Twojej przeglądarki do innego podmiotu.
07Komu przekazujemy dane
Odbiorcami Twoich danych mogą być:
- dostawca infrastruktury serwisu — Cloudflare, Inc. — w zakresie dostarczania strony i ochrony przed nadużyciami;
- dostawca poczty elektronicznej utrzymujący skrzynkę kancelarii;
- dostawcy narzędzi analitycznych — wyłącznie w zakresie objętym Twoją zgodą;
- biuro rachunkowe i doradca podatkowy — w zakresie rozliczeń;
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i organy ścigania — z zastrzeżeniem tajemnicy zawodowej opisanej w punkcie 03.
Każdy podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora robi to na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie wynikającym z polecenia.
08Przekazywanie danych poza EOG
Dane z formularza kontaktowego i korespondencję e-mail przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Infrastruktura serwisu — Cloudflare
Dostawcą infrastruktury jest Cloudflare, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Treść strony serwowana jest z serwerów brzegowych — użytkownik z Polski pobiera ją zwykle z węzła w Europie — ale metadane o ruchu mogą być przetwarzane również w Stanach Zjednoczonych. Cloudflare nie ma dostępu do treści korespondencji z kancelarią.
Podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach Data Privacy Framework, na której liście Cloudflare jest certyfikowany, oraz uzupełniająco standardowe klauzule umowne.
Narzędzia uruchamiane po zgodzie
Mapa Google — dostawcą jest Google Ireland Limited (Irlandia), która może przekazywać dane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych. Jeżeli nie wyrazisz zgody, żadne dane nie opuszczą EOG.
09Jak długo przechowujemy dane
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|
| Korespondencja z formularza, która nie doprowadziła do zlecenia | do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości |
| Dokumentacja spraw klientów | przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i terminów wynikających z zasad wykonywania zawodu |
| Dokumenty księgowe i podatkowe | 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Logi serwera | do 12 miesięcy |
| Dane zbierane na podstawie zgody (cookies analityczne) | do wycofania zgody lub wygaśnięcia cookie |
10Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Żądanie możesz złożyć mailem na kancelaria@pansyndyk.pl lub listownie. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Skarga do organu nadzorczego. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowaną transmisję (HTTPS) w całym serwisie, kontrolę dostępu do systemów i dokumentacji, kopie zapasowe oraz umowy powierzenia z dostawcami. Dostęp do akt i korespondencji mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do wykonania zadań, zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podania imienia i adresu e-mail nie udzielimy odpowiedzi na zapytanie, a bez danych niezbędnych do wykonania umowy nie możemy świadczyć pomocy prawnej.
12Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu. Nowa wersja obowiązuje od chwili publikacji na tej podstronie, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze dokumentu. Zmiana polityki nie ogranicza uprawnień, które już Ci przysługują.
Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r.